gehouden op donderdag 9 februari 2012.

• Opening en welkom

Eric de Vetter (voorzitter) heet iedereen van harte welkom.

Er hebben 24 leden de presentielijst getekend. Vorig jaar waren er 29 leden aanwezig. Opgemerkt wordt dat het jammer is dat er zo weinig leden naar de ALV komen. Men zou hieruit de conclusie kunnen trekken dat de afwezige leden het eens zijn met het beleid van het bestuur en alle vertrouwen in het bestuur hebben.

• Behandeling ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

• Goedkeuring notulen ALV d.d. 8 februari 2011

De notulen van de vorige ALV worden goedgekeurd en vervolgens vastgesteld.

4. Verkiezing en benoeming bestuursleden

Cisca Bannenberg stopt met haar functie van secretaris. Zij heeft deze functie zeer nauwgezet 8 jaar lang vervuld. Eric bedankt haar voor haar inzet. Judith Kool neemt de functie van Cisca over. Iedereen is het met haar benoeming als nieuwe secretaris eens zodat Judith meteen tot actie kan overgaan.

Door het vertrek van Marjolein van Dongen uit de Jeugdcommissie is ook hier een vacature ontstaan. Ted van Es heeft deze functie de afgelopen maanden waargenomen.Omdat iedereen hiermee instemt wordt ook Ted nu als nieuw bestuurslid welkom geheten.

Zowel Nico van Leeuwen als Jacques Sprenkels worden conform het voorstel van het bestuur ter plekke herkozen.

• Jaarverslag secretariaat.

Het verslag wordt vastgesteld.

• Jaarverslag technische commissie

Het verslag wordt vastgesteld.

• Jaarverslag jeugdcommissie

Het verslag wordt vastgesteld.

• Jaarverslag paviljoen/accommodatiecommissie

De paviljoencommissie is bezig met een elektronisch toegangssysteem voor het park. 

Voorbereidingen zijn al getroffen en een en ander zal op korte termijn door de leverancier van het systeem (Ajax Chubb Varel) worden afgemaakt. Leden zullen dan met behulp van het lidmaatschapspasje de poort kunnen openen en zo toegang tot het park kunnen krijgen. Als de bardienst er is zal de poort open blijven.

Miek van Haperen merkt op dat iemand die bardienst heeft dan altijd zijn pasje bij zich zal moeten hebben.

Bekeken zal worden of het mogelijk is aan de kaart met sleutel en openingsinstructies wellicht een blanco pasje te hangen waarmee de poort geopend kan gaan worden.

Het verslag wordt vervolgens vastgesteld.

• Jaarverslag algemene zaken

Bij het onderdeel “sponsoring” dient Ajax Chubb Varel te worden toegevoegd als een van onze grootste clubsponsoren naast Audi en Lomans.

Het verslag wordt vervolgens vastgesteld.

• Jaarverslag ledenadministratie

Het verslag wordt vastgesteld.

• Balans over het boekjaar 2011

De balans wordt vastgesteld.

12. Verslag van de kascommissie

John Pauwels en Monica van Aert vormden dit jaar de kascommissie. John zegt dat alles prima voor elkaar is en geeft de complimenten aan de penningmeester (Lisette). De kascommissie voor volgend jaar zal bestaan uit John Pauwels en Paul van Teeffelen.

 Het verslag wordt vastgesteld.

• Vaststelling begroting voor het boekjaar 2012

Omdat de tarieven voor de trainingen ten opzichte van vorig jaar nog niet bekend zijn (door de komst van een nieuwe trainer) zijn die in de begroting gelijk gesteld aan die van 2011.

       Onder dankzegging aan de penningmeester wordt de begroting vastgesteld.

• Tarieven

De tarieven zullen gelijk blijven in 2012. De tarieven worden vastgesteld.

• Bestuursmededelingen en aandachtspunten voor 2012
• Er wordt hard gewerkt aan een elektronisch toegangssysteem voor het park. Leden zullen na realisatie van dit systeem middels gebruik van hun lidmaatschapspasje toegang kunnen verkrijgen tot het park. Zie hetgeen eerder hierover al ter tafel is gekomen onder punt 8.

• Na de nodige inspanning te hebben verricht en de nodige gesprekken te hebben gevoerd door een delegatie van het bestuur is een nieuwe clubtrainer gevonden in de persoon van Paul Honig. Paul gaat een eigen tennisschool beginnen en zal TTV als eerste klant krijgen. Hij is een gedreven en enthousiast  persoon die er echt zin in heeft om bij TTV de trainingen op de rails te gaan zetten. Op de verenigingssite is een profiel van Paul gezet waarin hij zichzelf nader voorstelt aan de leden. Het bestuur heeft er alle vertrouwen in dat Paul de juiste persoon is voor de TTV als clubtrainer. Met de tennisschool van  Paul is een contract voor de duur van 2 jaar afgesloten. Paul komt dus niet in dienst van TTV. In  principe zullen de trainingen gaan plaats vinden op de huidige banen 1 en 2. Marita vertelt dat Paul tijdens het Wintertoernooi een demonstratie zal komen geven.

• Een delegatie van het bestuur is met de gemeente in gesprek over het harmonisatiebeleid. Dit gaat over de huur van de banen. Doel is een verlaging van de kosten voor de huur van de banen te bewerkstelligen. Er zal  een klankbordgroep in het leven worden geroepen (april 2012) waaraan de TTV naast vertegenwoordigers van andere verenigingen deel gaat nemen. De schatting is dat er medio 2012 meer bekend zal zijn. Het liefst zou het bestuur in de toekomst ook de banen 1 t/m 4 willen veranderen in Provision banen zodat meer banen ook in de winter bespeelbaar zijn. De banen 9 en 10 zullen evenals vorig jaar niet in gebruik worden genomen.

• Voor wat betreft de Visieontwikkeling van de TTV zal gewerkt gaan worden aan een Jeugdbeleidsplan. De 

Jeugdcommissie zal dit samen met de trainer op gaan pakken.

• Rondvraag

Miek van Haperen zegt te hebben gemerkt dat er nog steeds leden zijn die verzuimen hun bardienstverplichting na te komen. Volgens haar betreft het vaak de zelfde personen. Nico zegt dat het ongeveer 5 maal per jaar voorkomt dat iemand  niet op komt dagen bij zijn bardienst. Diegene wordt dan gebeld en komt dan soms alsnog opdagen of er wordt een nieuwe bardienst met hem/haar ingepland. Over het algemeen vindt iedereen het bardienstsysteem goed werken. Dit komt mede door de herinneringsmail die men voor zijn/haar bardienst ontvangt.

Suzan zal er voor zorgen dat de lijst met mensen die bardienst hebben in het clubhuis komt te hangen.

Paul van Teeffelen zegt zich als nieuw lid prettig te voelen bij de TTV. Vooral de vele tossmogelijkheden vindt hij zeer aangenaam.

John Pauwels vraagt of de ALV volgend jaar weer om 20.30 uur kan beginnen. Tevens is hij het niet eens met het feit dat de verlichting op de banen tijdens de ledenvergadering uit gaat.

Hierover wordt met elkaar van gedachten gewisseld. Er zijn voor- en tegenstanders. Het bestuur is van mening dat de verlichting uit moet doch zal dit voor volgend jaar opnieuw bezien.

• Sluiting

De voorzitter bedankt de aanwezige leden voor hun getoonde betrokkenheid bij de vereniging en sluit vervolgens de vergadering. Hij nodigt iedereen uit om nog een drankje te nuttigen.

Judith Kool

Secretaris